Voordelen van ForC

Beheer - Technisch - Tijdsbesparing - Procedureel - Financiëel - Overzichten

ForC stelt de organisatie in staat uit oogpunt beheer en kwaliteit diverse voordelen te behalen. De voordelen worden reeds bij het ontwikkelen van de databestanden voor ForC ervaren.

.

de productie- en ondersteunende werkprocessen worden direct vertaald in een compleet bestand van procesactiviteiten. Deze procesactiviteiten vormen vervolgens de bouwstenen van de functies in de organisatie;

 

.

ForC geeft inzicht in de wijze waarop en de mate waarin de procesactiviteiten in functies zijn belegd, waardoor beheer mogelijk is;

 

.

ForC geeft inzicht in de kosten van het functiegebouw en de kosteneffecten van wijzigingen in het functiegebouw, waardoor beheer mogelijk is;

 

.

de inzetbaarheid van medewerkers wordt verruimd, waardoor tevens de flexibiliteit van de organisatie wordt vergroot;

 

.

de toegevoegde waarde van de P&O-werkzaamheden is goed zichtbaar;

 

.

de P&O-werkzaamheden op het gebied van formatie en competenties zijn inzichtelijk en goed overdraagbaar naar zowel management als medewerkers;

 

.

de bewustwording en de organisatie, waar het betreft processen en de samenhang tussen processen, functies en competenties, wordt ondersteund door ForC.


Beheer - Technisch - Tijdsbesparing - Procedureel - Financiëel - Overzichten

Praktisch alle functiewaarderingssystemen zijn subjectief. Een gebruiker dient namelijk de normatiek van het betreffende fuwa-systeem (de meetlat), te interpreteren. Als het systeem door meerdere gebruikers wordt toegepast, wijst de dagelijkse praktijk wijst uit dat er veelvuldig waarderingsverschillen optreden. Ook als de gebruikers fuwa-deskundigen zijn. Voor de serieuze manager en P&O-er is dit een ongewenste situatie.
ForC sluit het ontstaan van waarderingsverschillen bij gelijke functies volledig uit.

.

ForC is bijzonder gebruiksvriendelijk. Bovendien wordt ForC ondersteund door een gedetailleerde helpfile en door een telefonische helpdesk;

 

.

functievorming is flexibel;

 

.

de functiewaardering is objectief, in die zin dat deze onafhankelijk is van de deskundigheid van de gebruiker en van het aantal gebruikers;

 

.

de effecten van keuzen zijn direct zichtbaar;

 

.

de inhoud van ForC is volledig op uw organisatie toegespitst.


Beheer - Technisch - Tijdsbesparing - Procedureel - Financiëel - Overzichten

ForC betekent minimaal een vertienvoudigding van de productiesnelheid voor het maken van functiebeschrijvingen, functiewaarderingen en functiegebonden competentieprofielen. ForC betekent een structurele tijdsbesparing voor alle betrokkenen van 85% of meer.

.

de tijd die u nodig hebt om met ForC een functie te vormen ligt tussen de 5 en 15 minuten, afhankelijk van de uitgebreidheid van de gevormde functie;

 

.

u werkt met gestandaardiseerde teksten, die rechtstreeks gerelateerd zijn aan de werkprocessen en werkomstandigheden in uw organisatie;

 

.

de functiewaardering en het functiegebonden competentieprofiel genereert ForC met letterlijk één druk op de knop;

 

.

de noodzaak om functiewaarderingscursussen te volgen en om functiewaarderingscertificeringen te behalen en te onderhouden kan heroverwogen worden.


Beheer - Technisch - Tijdsbesparing - Procedureel - Financiëel - Overzichten

ForC wordt volgens de gangbare besluitvormingskanalen in uw organisatie vastgesteld en geïmplementeerd.
Het vaststellingsbesluit betreft de juistheid van voorgeprogrammeerde teksten, competenties, waarderingsverhoudingen, conversietabel en relaties tussen alle databestanden. Het mag duidelijk zijn dat ForC geen andere output kan leveren dan er aan inputzijde is bepaald: Als de input door de organisatie juist is bevonden, is het vervolgens niet meer nodig om de uitkomsten te toetsen/controleren.

.

er kan volstaan worden met eenvoudige besluitvormingsprocedures na implementatie. Het is bijvoorbeeld overbodig dat een fuwa-commissie zich (nog eens) buigt over de waarderingsresultaten;

 

.

het proces van functievorming en de procedures zijn voor een ieder inzichtelijk en eenduidig en de resultaten zijn helder en overdraagbaar. Hierdoor blijft het aantal bezwaren tegen de inhoud en/of de waardering van functies beperkt;

 

.

de doorlooptijd (van functievorming tot implementatie) kan uiterst kort zijn. Zeker in geval van reorganisaties en herplaatsingen van personeel weegt dit voordeel zwaar.


Beheer - Technisch - Tijdsbesparing - Procedureel - Financiëel - Overzichten

Indien u een functiebeschrijving en een functiewaardering op de klassieke wijze tot stand laat brengen door een extern bureau, dan wordt u al gauw een dag in rekening gebracht van 900 à 1100 euro.
Met ForC is het beschrijven en waarderen van functies en het maken van functiegebonden competentieprofielen definitief niet meer het werk van specialisten. ForC stelt u in staat om zelf de betreffende producten veel sneller te genereren, met behoud van of (meer waarschijnlijk) een hogere kwaliteit. Praktisch al uw uitgaven aan inhuur van de betreffende specialisten kunt u dus structureel besparen.

.

structureel bespaart u het geld dat u uitgeeft aan het inhuren van specialisten;

 

.

uw tijdsbesparing door korte productietijden en door procedurewinst zijn uiteraard ook in geld uit te drukken;

 

.

de gebruikers behoeven geen cursussen op het gebied van functiewaardering (meer) te volgen en certificaten te halen of te behouden. De uitgaven en de tijd die daarmee gemoeid zijn kunt u besparen of aan andere cursussen besteden.


Beheer - Technisch - Tijdsbesparing - Procedureel - Financiëel - Overzichten

ForC zou niet compleet zijn als er niet diverse overzichten in de vorm van grafieken en tabellen zouden kunnen worden gegenereerd.

.

overzichten van functies per organisatieonderdeel, per schaal, per type functie, per werkproces, per procesactiviteit enz. of een combinatie van deze invalshoeken;

 

.

functiegebonden competentieprofielen, zowel in grafiek als in tekst. Tevens kunnen diverse specifieke selecties gemaakt kunnen worden, bijvoorbeeld alleen de competenties die voor deze functie het meest belangrijk zijn, af alleen de competenties die tot het hoofdstuk communicatie behoren;

 

.

persoonsgebonden competentieprofielen, zowel in grafiek als in tekst. Ook hier kunnen diverse specifieke selecties gemaakt worden;

 

.

vergelijkingen tussen persoonsgebonden en/of functiegebonden competentieprofielen, zowel in grafiek als in tekst. Ook hier kunnen diverse specifieke selecties gemaakt worden;

 

.

overzichten van de belegging van processen en procesactiviteiten in functies en van de tijdsbesteding in de organisatie aan processen en procesactiviteiten;

 

.

overzichten van de tijdsbesteding in de organisatie aan processen en procesactiviteiten;

 

.

zowel standaard als specifieke managementinformatie is op elk gewenst moment te leveren.


O&P Advies Meijer b.v
H. J. van Heekplein 58-04
7511 HN Enschede
telefoon: 053-4363686
email: info@forc.nl